Introduzione

La società Nuova Carbinia s.r.l., nella persona del suo Amministratore unico pro tempore ("il Titolare"), è una società interamente controllata dal Comune di Carovigno, che svolge dal 2004 alcuni servizi di pertinenza dell'Ente, per l'affidamento diretto dei servizi, senza che così possano ritenersi violate le regole dell'evidenza pubblica.

La società Nuova Carbinia s.r.l., in linea con il D.lgs. 196/2003 come novellato dal D.lgs. 101/2018 (di seguito "Codice Privacy") e il Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "GDPR"), intende garantire la privacy e la sicurezza dei dati personali di ciascun visitatore coerentemente con quanto prescritto nella presente Informativa.

La presente Informativa è da intendersi quale informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR.

Scopo del presente documento è fornire indicazioni circa le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che il Titolare del trattamento deve fornire agli utenti al momento della connessione alle pagine web del sito indipendentemente dagli scopi del collegamento stesso, secondo la legislazione Italiana ed Europea.

Tipologia di dati trattati

Il sito web offre contenuti di tipo informativo e, talvolta, interattivo. Durante la navigazione del sito www.carbinia.com, la società Nuova Carbinia s.r.l., potrà, quindi, acquisire informazioni sul visitatore, nei seguenti modi:

• Dati di navigazione

software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l'accesso, le informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all'interno del sito, l'orario d'accesso, la permanenza sulla singola pagina, l'analisi di percorso interno ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

• Ulteriori categorie di dati

Si tratta di tutti quei dati personali forniti dal visitatore attraverso il sito, ad esempio nella sezione dedicata alla registrazione dei fornitori, o scrivendo ad un indirizzo di posta elettronica della Nuova Carbinia s.r.l., per richiedere informazioni.

Finalità del trattamento

Ambito di circolazione dei dati

• soggetti terzi, come ad es. Professionisti per la consulenza fiscale e legale, società di servizi informatici, società di servizi terze, enti pubblici, che svolgono parte delle attività di trattamento e/o attività connesse e strumentali alle stesse per conto del Titolare. Tali soggetti saranno altresi' nominati responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR;
• singoli individui, dipendenti e/o collaboratori del Titolare, a cui sono state affidate specifiche e/o più attività di trattamento sui suoi dati personali. A tali individui sono state impartite specifiche istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei dati personali e vengono definiti come le persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l'autorità diretta del Titolare.

Trasferimento dati extra UE

I tuoi dati personali saranno trattati Nuova Carbinia s.r.l. all'interno del territorio dell'Unione Europea. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario trasferire i suoi dati personali a terze parti ubicate in Stati non appartenenti all'Unione Europea ovvero allo Spazio Economico Europeo, tali terze parti saranno nominate Responsabili del trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all'articolo 28 del GDPR e il trasferimento dei suoi dati personali a tali soggetti, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del GDPR. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire adeguata protezione dei suoi dati personali basando tale trasferimento: (a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea; (b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell'articolo 46 del GDPR; (c) sull'adozione di norme vincolanti d'impresa, c.d. corporate binding rules.

I ruoli e le responsabilità in ambito privacy

I suoi dati personali sono trattati Nuova Carbinia s.r.l., nella persona dell'Amministratore unico pro tempore, in qualità di Titolare del trattamento

. Informazioni più dettagliate sui nominativi dei Responsabili del trattamento potranno essere richieste inviando una mail al seguente indirizzo: segreteria@carbinia.it

Con riferimento alle questioni riguardanti il trattamento di dati personali Le comunichiamo, inoltre, che all'interno della Nuova Carbinia s.r.l. è stato nominato un Responsabile Protezione Dati, Sig. Pavese Cosimo contattabile al seguente indirizzo mail: dpo.pavese@gmail.com o pec: pavese@pec.pavese.biz

Modalità del trattamento di dati

Il trattamento dei dati personali viene effettuato prevalentemente utilizzando procedure e supporti elettronici (DB, sw gestionali, ecc.) e in formato cartaceo, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Tutti i trattamenti verranno eseguiti da personale formalmente autorizzato e debitamente istruito, comunque, in conformità ai principi di liceità, correttezza, non eccedenza e pertinenza previsti dalla vigente normativa privacy.

Redirect verso siti esterni

Questa informativa sul trattamento dei dati personali si applica al sito www.carbinia.com così come ai servizi online associati al suddetto sito. Non si applica a eventuali link a siti esterni relativi ad aziende e istituzioni esterne. Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte delle piattaforme esterne e/o social network, nonché per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, si prega di consultare la politica privacy adottata dal singolo sito.

Conservazione dei dati

I dati relativi ai visitatori del sito web saranno trattati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti, e successivamente conservati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge. Mentre i dati degli iscritti all'albo fornitori sono conservati per tutta la durata dell'iscrizione e successivamente per un periodo di 10 anni, per l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge, nonché per future finalità commerciali, comunque almeno conforme a quanto previsto dagli obblighi di legge, ferma la possibilità per l'interessato di modificare e/o revocare la propria volontà in qualsiasi momento.

Diritti degli interessati

I soggetti cui si riferiscono i sopra citati dati personali (c.d. "interessati"), hanno la facoltà di esercitare i propri diritti secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa privacy, dall'articolo 15 al 22 del GDPR.

In relazione al trattamento dei suoi dati personali, ha diritto di chiedere alla società Nuova Carbinia s.r.l.:

• l'accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che la riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente Informativa, nonché di ricevere i dati stessi, nei limiti della ragionevolezza;
• la rettifica: può chiedere di rettificare o integrare i dati che ci ha fornito o comunque in nostro possesso, qualora inesatti;
• la cancellazione/oblio: può chiedere che i suoi dati acquisiti o trattati dal Titolare vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità o laddove non vi siano contestazioni o controversie in essere, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero qualora sussista un obbligo legale di cancellazione;
• la limitazione: può chiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali, quando ricorre una delle condizioni di cui all'art. 18 del GDPR; in tal caso, i suoi dati non saranno trattati, salvo che per la conservazione, senza il suo consenso fatta eccezione per quanto esplicitato nel medesimo articolo al comma 2.
• l'opposizione: può opporsi in qualunque momento al trattamento dei suoi dati sulla base di un nostro legittimo interesse, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi, per esempio per l'esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria; la sua opposizione prevarrà sempre e comunque sul nostro interesse legittimo a trattare i suoi dati per finalità di marketing;
• la portabilità: può chiedere di ricevere i suoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Infine, la informiamo che ha diritto di proporre reclamo dinanzi all'Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali, contattabile all'indirizzo garante@gpdp.it o mediante il sito http://www.gpdp.it

Inoltre, ai sensi dell'art. 7, par. 3, GDPR, la informiamo che può esercitare in qualsiasi momento il suo diritto di revoca del consenso, senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prestato antecedentemente.

Per esercitare tali diritti, effettuare segnalazioni o chiedere chiarimenti sul trattamento dei propri dati personali lo può fare mediante la compilazione e l'invio del modulo: Modello per l'esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali.

Il modello, debitamente compilato, va indirizzato al titolare del trattamento Nuova Carbinia s.r.l., sede legale Via Verdi,1 - 72012 Carovigno (BR), partita iva 02080850742, nella persona dell'Amministratore unico pro tempore; email: segreteria@carbinia.it, pec: carbinia.srl@pec-legal.it, Telefono 0831 369975 anche per il tramite del Responsabile della Protezione dei Dati, Sig. Modugno Pierluca reperibile all'indirizzo e-mail: pierlucamodugno@gmail.com  o pec: pierluca.modugno@pec.it.

DIPENDENTI

Introduzione

Informativa riguardante il trattamento dei dati personali e particolari (come i dati relativi alla salute) del personale dipendente, redatta e fornita dalla società Nuova Carbinia s.u.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 13 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali delle persone fisiche (di seguito anche ''Regolamento'' o ''GDPR'') e ai sensi del D.lgs. 196/2003 ''Codice in materia di protezione dei dati personali'' (di seguito anche ''Codice”). I dati personali saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza sia in forma cartacea che elettronica. La disponibilità, la gestione, l'accesso, la conservazione e la fruibilità dei dati è garantita dall'adozione di misure tecniche ed organizzative ritenute adeguate dal Titolare del trattamento per assicurare idonei livelli di sicurezza ai sensi degli artt. 25 e 32 del GDPR. Con riferimento ai dati personali e particolari che saranno oggetto di trattamento, il Titolare del Trattamento fornisce ai propri dipendenti, nella qualità di Interessati, le seguenti informazioni:

I. Generalità del Titolare del Trattamento e dati di contatto

Nuova Carbinia s.u.r.l., con sede legale in Via Santa Sabina n.94 - 72012 Carovigno (BR), partita iva 02080850742, nella persona dell'Amministratore unico pro tempore; email: segreteria@carbinia.it, pec: carbinia.srl@pec-legal.it.

Con riferimento alle questioni riguardanti il trattamento di dati personali Le comunichiamo che la società Nuova Carbinia s.u.r.l., ai sensi dell'art. 37.1 lett. c) del GDPR, ha nominato il Sig. Pierluca Modugno come Responsabile Protezione Dati, contattabile al seguente indirizzo pec: pierluca.modugno@pec.it.

II. Categorie e contenuto dei dati.

Il trattamento riguarda sia i dati personali sia i dati particolari forniti dall'interessato al Titolare del trattamento, con particolare riferimento a:

• dati personali e anagrafici, compresi quelli dei familiari, indirizzo di residenza o domicilio, codice fiscale, recapiti (telefono fisso e mobile, indirizzo e-mail);
• dati sullo stato di salute (nel caso di comunicazione per l'assenza dal posto di lavoro per malattia, infortuni, congedi parentali, e altri eventi riguardanti la salute);
• dati relativi alla propria appartenenza sindacale;
• dati relativi alla propria appartenenza politica (nel caso in cui l'interessato si candidi e venga eletto);
• dati fiscali e bancari, relativi al pagamento degli emolumenti;
• dati giudiziari relativi a eventuali condanne o procedimenti penali pendenti.

III. Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati avverrà per le seguenti finalità:

• per instaurare e gestire il rapporto di lavoro, sorto a qualsiasi titolo;
• per elaborazione, gestione e pagamento degli emolumenti;
• per obblighi di legge alcuni derivanti anche dai contratti collettivi nazionali, quali, quelli previdenziali o di assistenza (anche integrativa), di igiene e sicurezza sul lavoro, quelli fiscali, di tutela della salute, dell'ordine e della sicurezza pubblica, quelli relativi alla responsabilità amministrativa della società;
• per la stipula delle opportune assicurazioni per la copertura dei rischi sul lavoro;
• per la gestione della valutazione e degli sviluppi di carriera;
• per la gestione ed organizzazione dell'attività lavorativa e dei corsi di formazione e aggiornamento;
• per la gestione dei permessi di studio;
• per la gestione, consuntivazione ed elaborazione dei permessi sindacali;
• per la gestione delle pratiche relative alla tutela legale del dipendente;
• per la gestione delle pratiche relative al contenzioso di lavoro;
• per la gestione delle pratiche relative alla erogazione di provvedimenti disciplinari;
• per ordini dell'Autorità giudiziaria, come, ad esempio, per la gestione dei pignoramenti in busta paga.

IV. Durata del trattamento

Il trattamento durerà per i seguenti periodi di tempo:

• per tutta la durata del rapporto di lavoro;
• limitatamente ai dati personali e ai soli fini fiscali e previdenziali, gli stessi saranno conservati per i dieci (10) anni successivi alla conclusione del rapporto di lavoro;
• per l'esercizio del diritto di difesa, per il periodo massimo di dieci (10) anni successivi all'erogazione dei servizi, periodo pari a quello previsto dalla legge per la decadenza dall'esercizio dell'azione ordinaria.

V. Conferimento dei dati e consenso del trattamento. Condizioni di liceità

La base giuridica dei trattamenti indicati al punto III è individuabile ai sensi dell'art. 6, par.1 let. b), c) e f) e art. 9 par.2 let. b) del GDPR, poiché il trattamento è necessario sia per l'esecuzione del contratto di lavoro, sia per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento nonché per l'adempimento ad obblighi derivanti da leggi nazionali, normative e regolamenti comunitari. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l'eventuale rifiuto impedirà l'assunzione e la gestione del rapporto di lavoro con l'interessato.

VI. Comunicazione dei dati e destinatari

I dati potranno essere trattati dai responsabili interni ed esterni o dai soggetti autorizzati al trattamento da parte del Titolare. La lista completa ed aggiornata dei responsabili del trattamento e dei soggetti autorizzati è disponibile presso la sede legale del Titolare. A titolo di esempio non esaustivo i dati potranno essere comunicati a:

• istituti di credito e finanziari per la gestione dei pagamenti delle retribuzioni e di ogni altro emolumento;
• professionisti e consulenti che operano per conto del Titolare del trattamento, solo se nominati responsabili esterni del trattamento;
• aziende di certificazione della qualità;
• Enti di Formazione ed Enti Interprofessionali;
• altre Pubbliche Amministrazioni presso le quali si ricoprano cariche elettive o di volontariato;
• altre organizzazioni residenti nello spazio UE e nominate responsabili esterni del trattamento dei dati per la gestione in outsourcing degli stessi e dei trattamenti connessi;
• società di servizi terzi, come il noleggio di veicoli aziendali;
• Assicurazioni.

In esecuzione degli obblighi di legge o di ordini della autorità giudiziaria, così come indicato nella finalità di cui ai punti III c) e III l), i dati degli interessati, sia personali sia particolari, potranno essere comunicati:

• ai professionisti incaricati della gestione amministrativa, fiscale o legale già nominati responsabili esterni del trattamento;
• ad enti pubblici quali INPS, INAIL, DPL, oltre a strutture sanitarie pubbliche e private per le visite fiscali e per l'adempimento degli obblighi previsti dalla legge o da altri regolamenti;
• ad enti assistenziali, previdenziali e assicurativi, oltre alle autorità locali di pubblica sicurezza per finalità assistenziali, previdenziali ed assicurative nonché per la rilevazione di eventuali patologie o infortuni sul lavoro;
• al Ministero dell'Economia e delle Finanze e all'Agenzia delle Entrate per gli adempimenti normativi e fiscali.

In nessun altro caso dati dell'interessato saranno comunicati o diffusi a terzi.

VII. Diritti dell'interessato

L'interessato potrà esercitare, in ogni momento i diritti riconosciutigli dal GDPR. Essi sono:

• il diritto d'accesso;
• il diritto di rettifica dei dati;
• il diritto all'oblio;
• il diritto alla limitazione del trattamento;
• il diritto alla portabilità dei dati.

L'interessato potrà esercitare i propri diritti presentando una istanza informale al Titolare del trattamento, il quale gli risponderà entro trenta (30) giorni dalla sua ricezione. Detto termine può essere prorogato di ulteriori sessanta (60) giorni se l'adempimento della richiesta sia particolarmente oneroso per il Titolare. Qualora l'interessato voglia ottenere una risposta scritta, dovrà indicarlo esplicitamente nell'istanza. L'interessato non potrà ottenere dati non definitivi o dati in fase di elaborazione a lui riferibili, né può ottenere una rettifica di quelli valutativi. Inoltre, il diritto di accesso può essere esercitato limitatamente ai trattamenti in corso e non a quelli già conclusi. L'esercizio dei diritti dell'interessato è gratuito, a meno che il Titolare non debba sopportare costi troppo onerosi.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati inviando una richiesta scritta al Titolare e/o Responsabile Protezione Dati, utilizzando i contatti forniti al punto I della presente informativa; riceverà risposta nei tempi previsti dal R. E. n.679/2016. Inoltre l'interessato ha sempre il diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo (art. 77), contattabile all'indirizzo garante@gpdp.it o mediante il sito http://www.gpdp.it.